„Pierwsze doświadczenia mogą otworzyć drogę do kariery zawodowej i pozwalają zdobyć, cenne w późniejszej pracy, umiejętności.”

Imię i nazwisko: Karolina Demczuk

Miejsce zamieszkania: Kraków, Polska

Stanowisko pracy: Konsultant ds. Funduszy Europejskich, A1 Europe

Ukończony kierunek: Europeistyka i Bezpieczeństwo narodowe

Jakie jest Twoje najlepsze wspomnienie ze studiów na Uniwersytecie Jagiellońskim?

Mam wiele świetnych wspomnień ze studiów, ale jedno z nich jest szczególne: zajęcia na pierwszym roku na europeistyce odbywające się  na zamku w Przegorzałach., które koncentrowały się na funduszach europejskich. Wiedza i praktyczne umiejętności, które zdobyłam podczas seminariów, m.in. z projektów  unijnych okazały się kluczowe, ponieważ dały mi konkretne narzędzia do pracy w tym sektorze i pozwoliły płynnie wejść na rynek zawodowy. Równie dobrze wspominam zajęcia na studiach z bezpieczeństwa narodowego, moim drugim kierunku, które odbywały się w różnych częściach Krakowa. Każde miejsce miało swój własny, unikalny klimat, co w konkretny sposób wpływało na atmosferę zajęć. 

Jak rozpoczęła się Twoja kariera zawodowa? Jakie były w niej decydujące wydarzenia?

Moja kariera w obszarze funduszy europejskich rozpoczęła się zaraz po zakończeniu studiów, kiedy to podjęłam staż w firmie zajmującej się pozyskiwaniem dotacji dla przedsiębiorstw. Pierwsze doświadczenia pozwoliły mi nie tylko nauczyć się podstaw związanych z aplikowaniem o dofinansowanie, ale również zrozumieć, jak wygląda cały proces rozpoczynający się od opracowania wniosku, przez współpracę z klientami i instytucjami przyznającymi fundusze, aż po rozliczanie projektów. Decydującym wydarzeniem było objęcie stanowiska specjalisty ds. funduszy unijnych, które dało mi większą samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania. Każdy kolejny projekt był cenną lekcją, ponieważ nauczyłam się zarządzać harmonogramami, przygotowywać raporty i dostosowywać strategie do wymogów regionalnych i krajowych programów. Dzięki temu zdobyłam doświadczenie w różnorodnych obszarach, m.in. przemysłu 4.0, gospodarce obiegu zamkniętego oraz cyfryzacji i automatyzacji, czyli kluczowych dla rozwoju wielu firm i sektorów gospodarki.

Jak wykształcenie przyczyniło się do rozwoju Twojej kariery zawodowej?

Połączenie studiów z zakresu bezpieczeństwa narodowego oraz europeistyki pozwoliło mi rozwinąć szeroką perspektywę na temat procesów politycznych, gospodarczych i społecznych. Dzięki temu lepiej zrozumiałam funkcjonowanie instytucji europejskich, co jest niezwykle istotne w mojej pracy związanej z funduszami unijnymi. Studia na kierunku europeistyka nauczyły mnie analizowania różnych zagadnień i zrozumienia w jaki sposób działają mechanizmy finansowania. Dzięki nim wypracowałam dokładne podejście do analizy wytycznych i tworzenia kompleksowej dokumentacji projektowej. Praca z dużą ilością danych i interpretowanie skomplikowanych przepisów prawnych stały się dla mnie codziennością. Ta praktyka okazała się przydatne podczas składania i rozliczania wniosków o dofinansowanie.

Opowiedz nam o swojej obecnej pracy. Co teraz robisz?

Obecnie zajmuję się kompleksowym zarządzaniem projektami finansowanymi z funduszy europejskich, które obejmuje zarówno przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej, jak i uczestniczenie w procesie rozliczania projektów. W praktyce oznacza to przede wszystkim opracowywanie wniosków, tworzenie harmonogramów, raportowanie i zarządzanie budżetami projektów, a także stały kontakt z instytucjami przyznającymi i rozliczającymi fundusze unijne. Moja praca wymaga ścisłej współpracy z klientami w celu zapewnienia  wysokiej jakości dokumentacji, to zaś  jest kluczowe do osiągnięcia sukcesu. Każdy projekt to nowe wyzwanie, ponieważ trzeba przeanalizować pomysł klienta, dopasować go do wymagań danego konkursu i zaplanować działania tak, żeby przyniosły jak najwięcej korzyści zarówno dla przedsiębiorstwa, jak i dla jego otoczenia społeczno-gospodarczego.

Jakie są teraz Twoje największe wyzwania?

Największym wyzwaniem w mojej pracy jest utrzymanie zgodności realizowanych projektów z dynamicznie zmieniającymi się regulacjami oraz wytycznymi dotyczącymi funduszy unijnych. Każdy nabór wniosków charakteryzuje się innymi zasadami finansowania, wymaga więc bieżącego monitorowania przepisów oraz dostosowywania strategii projektowych. Dodatkowo, zarządzanie wieloma projektami jednocześnie oznacza potrzebę dobrej organizacji pracy i umiejętności efektywnego planowania działań. Wyzwanie stanowi także utrzymywanie równowagi między oczekiwaniami klientów a wymogami formalnymi – każdy projekt jest inny, a jego realizacja często opiera się na elastycznym podejściu i poszukiwaniu najlepszych rozwiązań w ramach dostępnych możliwości finansowania.

Jak wygląda życie i praca w mieście/kraju w którym mieszkasz?

Do Krakowa przeprowadziłam się na studia i od razu poczułam, że to miasto ma w sobie coś wyjątkowego. Z jednej strony Kraków to miejsce pełne historii i akademickiej tradycji, z drugiej natomiast stanowi rozwijające się centrum biznesowe. Początkowo miasto  kojarzyło mi się głównie z uczelnią i zajęciami,  z czasem jednak stało się miejscem, które daje mi nie tylko możliwości zawodowe, ale także przestrzeń do życia i dalszego rozwoju. Po studiach zdecydowałam zostać w Krakowie,  który oferuje naprawdę bardzo wiele – zarówno w sferze zawodowej, jak i tej poza godzinami pracy. Z biegiem lat stał się dla mnie czymś więcej niż miejscem do pracy – to miasto, w którym naprawdę dobrze się czuję.

 Jaka jest Twoja definicja sukcesu?

Sukces oznacza dla mnie nie tylko osiągnięcia zawodowe, ale również poczucie satysfakcji z pracy i realny wpływ na rozwój projektów, które mają znaczenie dla gospodarki i społeczeństwa. Oznacza on także możliwość wspierania firm i instytucji w pozyskiwaniu środków na innowacje, działalność badawczo-rozwojową, transformację cyfrową i zrównoważony rozwój oraz przede wszystkim świadomość, że moje działania przyczyniają się do ich rozwoju.

Jakie masz porady/ wskazówki dla obecnych studentów, którzy wkraczają na rynek pracy? Uważam, że istotne jest zdobywanie doświadczenia jeszcze w trakcie studiów – warto angażować się w staże, praktyki czy działalność w organizacjach studenckich, ponieważ te pierwsze doświadczenia mogą otworzyć drogę do kariery zawodowej i pozwalają zdobyć, cenne w późniejszej pracy, umiejętności. Niezwykle ważne jest także budowanie sieci kontaktów, uczestnictwo w konferencjach i wydarzeniach branżowych oraz dbanie o rozwój kompetencji miękkich. Rynek pracy zmienia się dynamicznie, dlatego warto być otwartym na nowe technologie i stale poszerzać swoje kwalifikacje, dostosowując się do aktualnych trendów, co w przyszłości może zaowocować naprawdę bardzo ciekawymi propozycjami zawodowymi.

Jak wyobrażasz sobie współpracę Uniwersytetu Jagiellońskiego z absolwentami?

Myślę, że Uniwersytet Jagielloński mógłby bardziej angażować swoich absolwentów, tworząc przestrzeń do wymiany doświadczeń i inspiracji. Świetnym pomysłem są wywiady z byłymi studentami, ponieważ pokazują, jak różnorodne mogą być drogi zawodowe po ukończeniu studiów. Można jednak pójść krok dalej i organizować np. cykliczne spotkania, podczas których absolwenci opowiadaliby o swojej pracy, podpowiadali jak odnaleźć się w danej branży, czy po prostu dzielili się praktycznymi radami. Dobrze jest też wiedzieć, że niezależnie od kierunku studiów, możliwości jest naprawdę sporo, a kontakt z uczelnią nie musi kończyć się wraz z odebraniem dyplomu.

Jeśli chcesz podzielić się swoją historią, zapraszamy do wypelnienia formularza.